Je cliënten vertrouwen je hun cijfers, geschillen en persoonlijke zaken toe. Infodatek Group zorgt dat je daar veilig en vlot mee werkt, op kantoor, thuis en bij de cliënt aan tafel. Met een partner die zelf gecertificeerd is volgens ISO 27001 en snapt hoe een kantoor draait.
Een accountantskantoor, advocatenkantoor, notariaat of adviesbureau draait op kennis en vertrouwen. Je werkt met jaarrekeningen, aangiftes, contracten, processtukken en aktes, vaak met een datum die vaststaat. Je cliënten gaan ervan uit dat hun gegevens veilig zijn, en je professionals willen overal bij hun dossiers kunnen. Wij richten de ICT van je kantoor daarop in: een veilige werkplek, pakketten die met elkaar praten, stukken die je beveiligd deelt en een omgeving die de drukke weken aankan. Zo gaan je uren naar cliënten en niet naar je computer.
Microsoft 365 en werkplekken veilig ingericht, ook voor thuis en onderweg
Praktijksoftware, boekhouding en documentbeheer die gegevens met elkaar delen
Stukken veilig delen met cliënten, zonder losse bijlagen in de mail
AI op je eigen dossiers, zonder dat gegevens worden gebruikt voor training
Wat je krijgt
Eén partner
Werkplekken, netwerk, beveiliging, koppelingen en AI bij hetzelfde team.
Digital Care
Eén vast bedrag per medewerker per maand voor beheer en beveiliging, met een editie die bij je kantoor past.
Voor wie
Accountants, administratiekantoren, advocaten, notarissen en adviesbureaus.
Wat een kantoor vraagt
ICT voor accountants en advocaten: vertrouwelijk en altijd paraat
In een kantoor met vertrouwelijke dossiers gelden twee dingen tegelijk. Alles moet goed beveiligd zijn, want je geheimhoudingsplicht en de verwachtingen van je cliënten vragen erom. En alles moet vlot werken, want termijnen, passeerafspraken en aangiftes hebben een vaste datum.
Daarbij werken je mensen allang niet meer alleen op kantoor. Ze zitten thuis, bij een cliënt, in de rechtbank of bij een bespreking elders. Cliënten die zelf onder NIS2 vallen, kijken bovendien naar de beveiliging van hun leveranciers en adviseurs. Wij zorgen voor een omgeving die dat allemaal ondersteunt, en die je helder kunt uitleggen als iemand ernaar vraagt.
Meer weten
Verder lezen over ICT voor accountants en advocaten
Accountancy, advocatuur, notariaat en advies hebben elk hun eigen ritme. Zo helpen we per type kantoor.
Accountants en administratiekantoren
De drukte rond aangiftes en jaarafsluitingen vraagt om een omgeving die meebeweegt. We zorgen dat je boekhoud- en aangiftepakketten goed draaien, dat de uitwisseling met cliënten soepel loopt en dat tijdelijke krachten snel aan de slag kunnen.
Advocatenkantoren
Advocaten werken met processtukken, termijnen en veel correspondentie. We richten dossiers en rechten zo in dat een zaak alleen zichtbaar is voor wie eraan werkt, en zorgen dat je ook vanuit de rechtbank of thuis veilig bij je stukken kunt.
Notariskantoren
In het notariaat draait veel om aktes, passeerafspraken en uitwisseling met banken, makelaars en cliënten. Wij houden de werkplekken, het netwerk en de aansluiting op je notariële software stabiel, zodat elke passeerafspraak rustig verloopt.
Adviesbureaus
Fiscalisten, HR-adviseurs, organisatieadviseurs en andere adviseurs werken vaak op locatie bij de klant. We geven ze een werkplek die overal hetzelfde werkt, met veilige toegang tot rapporten en sjablonen, en AI die eerdere adviezen snel terugvindt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen van accountants, advocaten en notarissen
Kunnen we veilig thuis en bij een cliënt werken?
Ja. We richten laptops, telefoons en Microsoft 365 zo in dat je overal op dezelfde veilige manier werkt, met veilig inloggen en beveiligde apparaten. Je dossiers staan in de cloud of in ANYBASE, zodat je er ook zonder kantoorverbinding bij kunt. Welke apparaten bij je dossiers mogen en wat er op een privételefoon wel of niet kan, spreken we samen met je af.
Werken jullie met onze praktijksoftware?
Ja. Wij zorgen voor alles waarop je praktijksoftware, boekhouding en documentbeheer draaien, van werkplek tot server of cloud, en plannen updates in overleg met de leveranciers. Hoe het pakket zelf is ingericht, blijft hun terrein. Ons softwareteam maakt koppelingen tussen je pakketten, zodat gegevens één keer worden ingevoerd. Welke koppelingen kunnen, hangt af van wat een pakket aanbiedt, en dat zoeken we samen uit.
Kunnen we AI gebruiken zonder dat cliëntgegevens naar buiten gaan?
Ja, met Managed Cowork. De AI werkt met je eigen stukken en toont alleen wat de gebruiker zelf mag inzien. Wat je erin zet, wordt nooit gebruikt voor het trainen van modellen. Wil je de AI binnen de Europese Unie houden, dan kies je een privémodel in de Europese Unie. Vooraf bepalen we samen welke dossiers je aansluit en welke erbuiten blijven.
Een cliënt vraagt hoe wij onze beveiliging geregeld hebben. Kunnen jullie helpen?
Zeker. We zijn zelf gecertificeerd volgens ISO 27001, en we weten welke vragen er in zo'n vragenlijst staan. We helpen je de antwoorden te onderbouwen met wat er in je omgeving geregeld is. Wil je een stap verder, dan houdt ons complianceteam met Smart Compliance een dossier voor je bij, zodat je het de volgende keer meteen kunt laten zien.
Hoe gaan jullie om met de drukte rond aangiftes en jaarafsluitingen?
We weten wanneer je piek komt en houden daar rekening mee. Grotere updates en aanpassingen zetten we buiten de drukste weken, en tijdelijke krachten krijgen snel een account en een werkende laptop. Omdat onze monitoring meekijkt, zien we veel kleine problemen voordat je team er last van heeft. Zo blijft de omgeving rustig op de momenten dat het er het meest toe doet.
Werken jullie ook voor kantoren buiten Zeeland en Utrecht?
Ja. Vanuit Terneuzen (Zeeland) en Vianen (Utrecht) werken we voor organisaties in de hele Benelux. Het meeste beheer gaat op afstand, en bij een verhuizing, een nieuwe vestiging of een klus op kantoor komen we langs. Je hebt een vast aanspreekpunt dat je kantoor kent, en in een periodiek strategiegesprek kijken we samen vooruit.
Noodzakelijke cookies laten de site werken. Statistieken en marketing zetten we alleen aan als jij dat wilt, en je keuze kun je altijd wijzigen. Lees ons privacybeleid
