ICT voor accountants en advocaten: meer weten

Werkplek en beveiliging

Een veilige werkplek voor het hele kantoor

Het beheer loopt via Digital Care Managed Operations: wij zorgen voor laptops, pc's, telefoons, het netwerk en Microsoft 365, en jij betaalt per medewerker. Er zijn vier edities: Start, Plus, Pro en Elite. Een servicedesk voor je collega's zit erin vanaf Plus, standaard wijzigingen horen bij Pro, en wie 24 uur per dag bewaking wil (MDR), krijgt die in Elite of zet hem erbij.

• Veilig inloggen en goed beveiligde laptops, op kantoor en daarbuiten
• Rechten per team, cliënt of dossier, zodat iedereen alleen ziet wat nodig is
• Bewaartermijnen die aansluiten op wat je beroepsgroep voorschrijft
• Microsoft 365-back-up vanaf de editie Start, en back-up van servers en databases in ons datacenter in de Europese Unie
• Security awareness met phishingtests, of een klassikale training voor maximaal tien collega's

• Security awareness training

Koppelingen

Praktijksoftware, boekhouding en documenten in één lijn

Een kantoor werkt met een handvol pakketten die elk een eigen taak hebben: praktijk- of dossiersoftware, de boekhouding, documentbeheer, urenregistratie en mail. Staan die los van elkaar, dan typt iemand dezelfde gegevens meerdere keren over. Onze eigen softwareontwikkelaars koppelen die pakketten aan elkaar, zodat een nieuwe cliënt of een nieuw dossier één keer wordt ingevoerd en overal klopt.

Stukken deel je met cliënten via een beveiligde omgeving in plaats van als bijlage in de mail. Staat een pakket nog op een server op kantoor, dan kan het over naar ANYBASE, de private cloud die we zelf in de Europese Unie aanbieden. Dan kan iedereen erbij, waar hij ook werkt, en hoeft er op kantoor geen server meer te draaien.

• Cloud en hybride platform

AI op kantoor

AI voor accountants en advocaten, binnen je eigen kantoor

AI kan een kantoor veel werk besparen: een lang dossier samenvatten, eerdere adviezen terugvinden of een bespreking uitwerken. Managed Cowork, onderdeel van Digital Care, is daarvoor gemaakt, met je eigen documenten als vertrekpunt. De Kenniskluis bewaart kennis en sjablonen op één plek, met per rol geregeld wie wat mag zien, en de Notulist werkt een intern overleg uit met de actiepunten erbij.

Wat de AI teruggeeft, komt uitsluitend uit stukken die de gebruiker zelf mag openen, en altijd met een verwijzing naar het document, zodat je het kunt nakijken. Modellen worden niet getraind met jouw gegevens. Wil je dat alles binnen de Europese Unie blijft, dan kies je een privémodel dat in de Europese Unie draait. Zo past AI bij de zorgvuldigheid die je cliënten van je verwachten.

• AI en slimme automatisering
• Kenniskluis
• Notulist