Strategisch advies

Eerst de richting, dan pas de techniek

Soms heb je meer aan een onafhankelijk oordeel dan aan extra handen: waar staan we, wat is verstandig, en wat kost het om daar te komen. Dat leveren we als advies, los van wie het straks uitvoert.

Plan een kennismaking

Onze adviesdienst

Advies, los van de uitvoering

Je krijgt een analyse van waar je staat, een helder advies en een plan met volgorde, tijd en geld erbij. Wie het daarna uitvoert, bepaal jij: je eigen team, je huidige leverancier of wij. Het advies is daar niet van afhankelijk, en dat is precies de bedoeling.

Een onafhankelijk beeld van waar je nu staat
Een meerjarenplan met volgorde, tijd en geld erbij
Een second opinion op een plan of een offerte die er al ligt
IT-due diligence bij een overname of investering
Een vast gezicht dat je organisatie na een paar maanden kent

Een adviseur van Infodatek Group staat in het kantoor, tussen de werkplekken.

Hoe je het afneemt

Een kort traject: Een paar weken: gesprekken voeren, cijfers verzamelen en een advies dat we bij je aan tafel presenteren.
Een vast ritme: Een dagdeel per maand of per kwartaal, zodat je iemand hebt om je plannen tegenaan te houden voordat je ze uitvoert.
Een losse vraag: Een second opinion op een offerte, een architectuurkeuze of een leverancierskeuze.

Waar het over gaat

De vragen die op de directietafel blijven liggen

Het zijn zelden technische vragen. Het zijn vragen waar geld, tijd en risico aan vastzitten, en waar je binnen je eigen organisatie lastig een onafhankelijk antwoord op krijgt, omdat iedereen er zelf middenin zit.

Wat is onze IT-koers voor de komende drie tot vijf jaar, en wat kost die?
Doen we het zelf of besteden we het uit, en waar ligt die grens?
Wat betalen we nu eigenlijk voor IT, en krijgen we daar het juiste voor terug?
Wat doen we met AI: welke stap is verstandig en welke is nog te vroeg?
Hoe houden we onze keuzevrijheid als het gaat om leveranciers en pakketten?
Hoe krijgen we security en compliance op een realistische manier in de begroting?

Stap voor stap

Van eerste gesprek tot een plan dat je kunt uitvoeren

Een adviestraject heeft een duidelijk begin en een duidelijk eind. Eerst de strategie, daarna de tactiek: welke stappen je zet en in welke volgorde. Je weet vooraf wat je krijgt en wanneer.

Kennismaken: we bespreken je vraag en spreken af wat het advies moet opleveren
Analyseren: gesprekken met directie en gebruikers, en de cijfers, contracten en systemen erbij
Adviseren: we presenteren onze bevindingen bij je aan tafel en lopen de keuzes samen door
Het plan: je houdt een rapport en een meerjarenplan over, van jou om mee te doen wat je wilt

Onafhankelijk

Onafhankelijk, ook van onszelf

Een advies dat uitkomt bij een voorstel van de adviseur zelf, is geen advies. Daarom staat deze dienst los van onze uitvoering: je betaalt voor het denkwerk, niet voor een route naar een contract.

Blijkt uit de analyse dat je huidige leverancier het goed doet, dan schrijven we dat op. Blijkt dat je beter zelf iets in huis haalt dan dat je het uitbesteedt, ook. We hebben liever dat je ons over twee jaar terugvraagt dan dat je nu iets tekent wat niet bij je past.

IT-directeur op afroep

De rol waarvoor je niemand in dienst hoeft te nemen

Veel organisaties zijn te groot om IT op gevoel te doen en te klein voor een eigen IT-directeur. Daar zitten we een paar dagdelen per maand aan tafel: we bereiden de besluiten voor, houden de meerjarenplanning actueel en voeren namens jou het gesprek met leveranciers.

Je directie krijgt daarmee iemand die de taal van de techniek spreekt en de taal van de begroting, en die niet elke keer opnieuw hoeft te worden ingewerkt.

IT-due diligence

Weten wat je koopt voordat je tekent

Wie een bedrijf koopt of erin investeert, koopt de IT erbij. Bij een IT-due diligence brengen we in kaart hoe die ervoor staat, waar de sterke punten en de risico's zitten, en wat het kost om hem na de overname op niveau te brengen en samen te voegen.

Je krijgt een rapport dat je naast het financiële en juridische onderzoek legt, met bevindingen die je kunt meenemen in de prijs en de afspraken. We kijken naar tien onderwerpen:

Infrastructuur: netwerk, servers, datacenters, cloud en werkplekken, tot en met de mobiele apparaten
Continuïteit: onderhoud, back-up en herstel, en of er een uitwijkplan ligt dat ook echt werkt
Security: toegang en MFA, netwerkbeveiliging, endpoints, encryptie en wat er gebeurt bij een incident
Software en data: pakketten en versies, maatwerk, databases, en de koppelingen en API's ertussen
Contracten en licenties: looptijden, opzegtermijnen en of het gebruik klopt met wat er is afgenomen
Compliance: AVG, NIS2 en certificeringen, en wat eerdere audits en incidenten hebben opgeleverd
Strategie en organisatie: de IT-koers, lopende projecten, en welke mensen en leveranciers de IT dragen
Financieel: IT-budgetten, investeringen en afschrijvingen, en wat er de komende jaren aankomt
Bij softwarebedrijven: de kwaliteit van de code, de architectuur en bij wie de intellectuele eigendom ligt
Integratie: wat er nodig is om de IT na de overname samen te voegen, met een begroting erbij

Onze aanpak

Zo verloopt een IT-due diligence

We doen dit rechtstreeks voor kopers, investeerders en verkopers, en in opdracht van corporate finance-adviseurs die de IT er goed onderbouwd bij willen hebben. De aanpak is elke keer dezelfde, zodat de uitkomsten vergelijkbaar en controleerbaar zijn.

Een vaste informatielijst voor die tien onderwerpen, die de verkoper via de dataroom aanlevert
Documentanalyse: SLA's, netwerktekeningen, inventarislijsten, licenties, beleid en eerdere audits
Interviews met de mensen die de IT dragen, intern en bij de leveranciers, om te toetsen wat er op papier staat
Per onderwerp een oordeel: voldoende, onvoldoende of niet vastgesteld. Wat niet is vastgelegd, weegt even zwaar als een onvoldoende
Per risico een inschatting van laag tot hoog, met een concrete maatregel om het te beperken
Bij een fusie de IT van beide organisaties naast elkaar, met een advies welke koers leidend wordt
Een rapport met constateringen, sterke punten en aanbevelingen, dat we als discussiestuk bij je aan tafel toelichten

Dit werk kennen we van binnenuit: Infodatek Group groeit met een buy-and-build-aanpak, dus we hebben deze analyse voor onszelf al een aantal keer gemaakt. Ben je juist verkoper, dan doen we die ook vooraf, zodat je goed voorbereid aan tafel zit.

Advies of handen

Het verschil met Expert IT

Expert IT is de dienst waarbij een specialist van ons naast je team komt staan en het werk ook doet: een migratie, een netwerk, een inrichting. Strategisch advies is het denkwerk ervoor, zonder uitvoering.

Weet je al wat er moet gebeuren en heb je vooral capaciteit nodig? Dan zit je bij Expert IT beter, en zeggen we dat ook meteen.

Bekijk Expert IT