Een veilige thuiswerkplek, net zo goed als op kantoor
Je collega's werken een paar dagen thuis en een paar dagen op kantoor. Wij zorgen dat de werkplek thuis net zo veilig en prettig werkt als op de zaak. Zonder gedoe, met één vast aanspreekpunt.
Sinds de coronatijd is thuiswerken voor veel organisaties een vast onderdeel van de week. Het kantoor is weer populair, maar de meeste teams werken hybride: soms aan de keukentafel, soms op de zaak, soms onderweg. Dat vraagt om een thuiswerkplek die professioneel is ingericht. Je wilt dat collega's overal bij hun bestanden kunnen, dat laptops veilig en bijgewerkt zijn en dat er hulp is als iets niet lukt. Infodatek Group richt thuiswerkplekken in en beheert ze op afstand, als onderdeel van ons proactief IT-beheer. Zo werkt je team overal op dezelfde manier.
Laptops die we op afstand bijwerken en beveiligen, waar je collega ook zit
Veilig inloggen op Microsoft 365 met MFA, thuis en op kantoor
Een VPN of beveiligde toegang voor systemen op kantoor of in de cloud
Hulp op afstand via de servicedesk, zonder dat iemand hoeft te reizen
Wat je krijgt
Eén werkplek
Dezelfde laptop, dezelfde bestanden en dezelfde apps, thuis en op kantoor.
Beheer op afstand
Updates, beveiliging en software regelen we zonder dat de laptop terug naar kantoor hoeft.
Vast aanspreekpunt
Eén contactpersoon die je omgeving kent en meedenkt over hybride werken.
Cybersecurity thuis
Een thuiswerkplek die net zo veilig is als kantoor
Op kantoor is de beveiliging meestal goed geregeld: een firewall, een beheerd netwerk en collega's in de buurt. Thuis werkt iemand op het wifi-netwerk van het gezin, soms met een eigen printer of een extra scherm van zolder. Wij zorgen dat de beveiliging met de laptop meereist, zodat het niet uitmaakt waar iemand inlogt.
Dat doen we met een paar vaste bouwstenen. Samen houden ze je bedrijfsgegevens goed beschermd, ook buiten het kantoor.
Inloggen met MFA, zodat een wachtwoord alleen niet genoeg is
Beveiliging op elke laptop die continu meekijkt en afwijkingen meldt
Versleutelde schijven, zodat je gegevens beschermd blijven als een laptop zoekraakt
Automatische updates van Windows, Microsoft 365 en andere software
Duidelijke afspraken over zakelijk en privégebruik van apparaten
Werken in de cloud
Overal bij je bestanden met Microsoft 365
Werken collega's op verschillende plekken aan hetzelfde project, dan moeten ze bij dezelfde documenten kunnen. Met Microsoft 365, Teams, SharePoint en OneDrive werk je samen in één bestand, of je nu thuis zit of op kantoor. Wij richten dat zo in dat het logisch is voor je team en dat de beveiliging goed staat ingesteld.
Draait er nog software op een server? Dan kan die naar ANYBASE, onze eigen private cloud in een volgens Tier 3 ontworpen datacenter in de Europese Unie, of maken we een beveiligde verbinding via VPN. Zo werkt iedereen thuis net zo als op kantoor, zonder omwegen.
Training en bewustwording
Thuiswerkers die weten waar ze op letten
Techniek regelt veel, maar je collega's maken het verschil. Thuis zit er niemand naast je om even te vragen of een mail wel klopt. Met korte trainingen leren medewerkers een valse mail of een nagemaakte inlogpagina herkennen, en weten ze wat ze doen als ze twijfelen.
Door AI worden nepberichten steeds overtuigender. Daarom houden we de trainingen praktisch en actueel, met herkenbare voorbeelden uit de praktijk. Zo groeit het vertrouwen van je team, thuis en op kantoor.
Onze aanpak
Zo richten we je thuiswerkplekken in
We beginnen met een gesprek over hoe je werkt: wie werkt thuis, welke programma's zijn nodig en wat moet er op kantoor blijven. Daarna maken we een plan dat past bij je organisatie, met de juiste balans tussen veiligheid en gemak.
Inventarisatie van laptops, accounts, software en toegang
Inrichten van Microsoft 365, MFA en beveiliging op elk apparaat
Nieuwe laptops klaarzetten, zodat een collega thuis direct aan de slag kan
Proactief beheer met monitoring, updates en een vaste servicedesk
Een periodiek strategiegesprek om te kijken wat beter kan
Voor wie
Voor elke organisatie die hybride werkt
Van een klein kantoor tot een organisatie met enkele honderden medewerkers: de vragen rond thuiswerken lijken op elkaar, maar de antwoorden verschillen per soort organisatie.
Zakelijke dienstverlening
Accountants, adviseurs en juristen werken veel met vertrouwelijke documenten. Wij zorgen dat die thuis net zo goed beschermd zijn als op kantoor, met veilige opslag in Microsoft 365 en duidelijke afspraken over printen en delen.
Zorg en welzijn
Voor planning, administratie en andere backofficetaken in de zorg is thuiswerken goed te regelen. Infodatek is gecertificeerd volgens NEN 7510, de norm voor informatiebeveiliging in de zorg, en weet wat er nodig is om thuis met gevoelige gegevens te werken.
Meerdere vestigingen
Werken collega's afwisselend op verschillende locaties en thuis? Dan richten we één werkplek in die overal hetzelfde werkt, met toegang tot dezelfde bestanden en systemen, waar iemand ook inlogt.
Teams die veel onderweg zijn
Voor accountmanagers, adviseurs en servicemonteurs is de auto of de klant soms het kantoor. Met een beheerde laptop of telefoon, veilig inloggen en bestanden in de cloud werken ze overal gewoon verder.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over thuiswerken
Is een VPN nodig om veilig thuis te werken?
Niet altijd. Voor Microsoft 365 is een VPN meestal niet nodig: je logt veilig in met MFA en de verbinding is versleuteld. Staan er software of bestanden op een server op kantoor, dan is een VPN of een andere beveiligde toegang wel verstandig. We kijken samen wat bij jouw situatie past en richten het zo in dat het voor je collega's eenvoudig blijft.
Mogen medewerkers thuis op hun eigen laptop werken?
Dat kan, maar het vraagt om goede afspraken. Op een privélaptop heb je minder grip op updates en beveiliging. Veel organisaties kiezen daarom voor een zakelijke laptop die wij op afstand beheren. Wil je toch eigen apparaten toestaan, bijvoorbeeld een telefoon voor mail en Teams, dan scheiden we zakelijke gegevens van privé, zodat allebei goed beschermd zijn.
Hoe helpen jullie als een collega thuis vastloopt?
Het meeste lossen we op afstand op. Je collega belt of mailt de servicedesk en een technicus kijkt met toestemming mee op het scherm. Omdat we de laptops proactief beheren, zien we veel problemen al aankomen en lossen we ze op voordat iemand er last van heeft. Is er toch iets nodig op locatie, dan komen we langs.
Hoe start een nieuwe collega die vooral thuis werkt?
We zetten de laptop, het account en de software vooraf klaar. Je nieuwe collega logt in en kan direct beginnen met de juiste programma's, bestanden en rechten. Gaat iemand uit dienst, dan zetten we de toegang op tijd uit en blijven de gegevens netjes bij de organisatie. Zo verloopt in- en uitdienst hetzelfde, of iemand nu thuis of op kantoor werkt.
Past een veilige thuiswerkplek binnen Digital Care?
Ja. Digital Care is het eigen platform van Infodatek. Met de module Managed Operations beheren en beveiligen we je IT voor een vaste prijs per medewerker, en de thuiswerkplek hoort daar gewoon bij. Wil je alles in één afspraak, dan kom je daar uit. Je kunt thuiswerken ook als los traject met ons oppakken, naast je bestaande IT-beheer.
Noodzakelijke cookies laten de site werken. Statistieken en marketing zetten we alleen aan als jij dat wilt, en je keuze kun je altijd wijzigen. Lees ons privacybeleid
