Microsoft 365, slim ingericht voor jouw organisatie
Word, Excel, Outlook en Teams kent iedereen. Het echte voordeel van Microsoft 365 zit in hoe je het inricht: samenwerken in de cloud, veilig inloggen en alles centraal beheerd. Wij helpen je met advies, de overstap, het beheer en trainingen.
Microsoft 365 is een verzamelpakket van Microsoft: de vertrouwde apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook, aangevuld met clouddiensten als Exchange voor je mail, Teams voor overleg en chat, SharePoint voor teamsites en OneDrive voor je eigen bestanden. Omdat alles in de cloud staat, werk je overal met dezelfde documenten, op je laptop, je telefoon of in de browser. Microsoft houdt de software zelf actueel, dus je werkt altijd met de nieuwste versie. Als Microsoft Solutions Partner for Modern Work helpen we je er het meeste uit te halen.
Advies over de juiste licentie voor elke medewerker
Een goed voorbereide overstap van je huidige mail en bestanden
Beveiliging ingericht: MFA, anti-phishing en versleutelde mail
Trainingen, zodat je collega's er echt mee aan de slag gaan
In het kort
Solutions Partner
Infodatek Group is Microsoft Solutions Partner for Modern Work, gespecialiseerd in alle onderdelen van Microsoft 365.
Centraal beheer
Gebruikers, licenties en beveiligingsinstellingen in één overzicht, bijgehouden door een team dat je omgeving kent.
Training in NL en EN
Van de eerste stappen tot verdieping voor gevorderden, in het Nederlands of in het Engels.
De onderdelen
Wat zit er in Microsoft 365?
Microsoft 365 is meer dan Office in de cloud. Met een zakelijk account krijg je een compleet pakket om samen te werken, te communiceren en je bestanden te bewaren. Wat er precies in zit, hangt af van de licentie die je kiest.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote en Access, en de apps ook online in de browser
Exchange: mail, agenda en contactpersonen gelijk op al je apparaten
Teams: online vergaderen, chatten en samenwerken per team of project
SharePoint: teamsites en een centrale plek voor gedeelde documenten
OneDrive: 1 TB opslag per gebruiker voor je eigen bestanden
Beveiliging met Microsoft Defender, anti-phishing en versleutelde e-mail
Samenwerken
Teams en SharePoint, zo ingericht dat iedereen het snapt
Veel organisaties gebruiken Teams vooral om te vergaderen, terwijl er veel meer in zit. Met een doordachte indeling van Teams en SharePoint werk je met meerdere collega's tegelijk in hetzelfde document, staan projectbestanden op één vaste plek en is altijd duidelijk wie waar bij kan.
Wij helpen je die structuur te bedenken en in te richten. Welke teams maak je aan, waar staan de afdelingsbestanden en hoe regel je de rechten? Zetten we je bestanden over vanaf een server of een andere cloudopslag, dan verhuizen de mappen en rechten mee op een manier die past bij hoe je werkt.
Veilig en beheerd
Microsoft 365 beveiligen en beheren
Microsoft levert de bouwstenen voor een veilige omgeving, maar je moet ze wel aanzetten en goed instellen. Denk aan inloggen met MFA via Entra ID, regels voor wie vanaf welk apparaat bij je gegevens mag, bescherming tegen phishing en versleuteld mailen. Wij richten dat in en houden het bij, want Microsoft voegt regelmatig nieuwe mogelijkheden toe.
Ook de licenties beheren we centraal. Je neemt per medewerker een licentie af en in het beheerportaal zie je precies wie wat heeft. Werk je met flexwerkers of uitzendkrachten, dan voeg je gebruikers net zo makkelijk toe als je ze weer verwijdert. Periodiek kijken we mee of iedereen de licentie heeft die bij zijn werk past.
Advies en training
Microsoft 365 consultancy en trainingen
Twijfel je welke licentie past, of wil je weten wat Microsoft 365 voor je werkprocessen kan betekenen? Met onze Microsoft 365 consultancy krijg je een partner die meedenkt vanuit jouw doelen. We kijken hoe je nu werkt en laten zien waar het pakket tijd bespaart, bijvoorbeeld met automatisering in Power Automate of een koppeling met je andere software.
Techniek wordt pas waardevol als mensen ermee werken. Onze eigen trainers geven een training over het nieuwe werken met Microsoft 365 en een verdiepende training voor gevorderden. In het Nederlands of in het Engels, en afgestemd op je eigen omgeving.
Waar je nu staat
Voor elke fase van Microsoft 365
Of je nog moet beginnen of al jaren met Microsoft 365 werkt, er is altijd een volgende stap. Zo helpen we in verschillende situaties.
Je stapt over
Je mail draait nog op een eigen server of bij een andere aanbieder, en je bestanden staan op een schijf op kantoor. We plannen de overstap stap voor stap en zetten mail, agenda's en bestanden over.
Je gebruikt het al, maar niet alles
Je hebt de licenties, maar werkt vooral met Outlook en de bekende Office-apps. We laten zien wat Teams, SharePoint en OneDrive toevoegen en richten ze in zoals het bij jou past.
Je wilt het veiliger inrichten
Je wilt zeker weten dat MFA overal aanstaat, dat apparaten goed zijn beveiligd en dat gevoelige mail versleuteld verstuurd kan worden. We lopen je omgeving na en zetten de juiste instellingen aan.
Je werkt met wisselende teams
Flexwerkers, uitzendkrachten of seizoenspersoneel? Met centraal licentiebeheer en vaste afspraken voor in- en uitdienst heeft iedereen snel toegang, en ruimen we accounts netjes op als iemand vertrekt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Microsoft 365
Wat is het verschil tussen Office 365 en Microsoft 365?
Office 365 was de naam voor het pakket met de Office-apps en clouddiensten als Exchange en SharePoint. Microsoft heeft de meeste zakelijke abonnementen omgedoopt tot Microsoft 365 en er meer beheer- en beveiligingsmogelijkheden aan toegevoegd. In de praktijk gebruiken veel mensen beide namen door elkaar. We helpen je kiezen welk abonnement bij je organisatie past.
Welke licentie heb ik nodig?
Dat hangt af van wat je collega's doen. Werkt iemand vooral met mail en Teams, dan volstaat vaak een lichtere licentie. Heb je de volledige Office-apps nodig, of extra beveiliging en apparaatbeheer, dan kies je een uitgebreidere variant. Je kunt verschillende licenties combineren. We maken een overzicht, zodat iedereen precies heeft wat hij nodig heeft.
Kunnen jullie onze mail en bestanden overzetten naar Microsoft 365?
Ja. We brengen eerst in kaart waar je mail, agenda's en bestanden nu staan en hoe de mappen en rechten zijn ingedeeld. Daarna maken we een plan en zetten we alles over, bij voorkeur buiten werktijd. Na de overstap staan we klaar voor vragen en helpen we collega's op weg met Outlook, Teams en OneDrive.
Hoe veilig is Microsoft 365 voor onze gegevens?
Microsoft 365 heeft sterke beveiliging aan boord, zoals MFA, Microsoft Defender, anti-phishing en versleutelde e-mail. Hoe goed het werkt, hangt af van hoe je die mogelijkheden instelt. Wij richten ze in volgens een vaste aanpak en houden ze bij. En omdat we gecertificeerd zijn volgens ISO 27001 en NEN 7510, is ook onze eigen manier van werken getoetst.
Kunnen jullie helpen met Microsoft 365 Copilot?
Ja. Copilot werkt met de documenten en mail waar een medewerker al bij kan. Daarom kijken we eerst of de rechten in SharePoint, Teams en OneDrive goed staan. Daarna helpen we met de inrichting, afspraken over het gebruik en een training, zodat je collega's AI veilig en nuttig inzetten in hun dagelijkse werk.
Noodzakelijke cookies laten de site werken. Statistieken en marketing zetten we alleen aan als jij dat wilt, en je keuze kun je altijd wijzigen. Lees ons privacybeleid
