Naar de inhoud

Werkplekbeheer voor kantoren

Werkplekbeheer in Breda voor hybride teams die groeien

In de stad zitten veel kantoren, van het stationsgebied tot de bedrijventerreinen aan de rand van de stad. De meeste teams werken hybride en groeien door. Wij zorgen dat elke collega thuis, op kantoor en onderweg dezelfde goede werkplek heeft.

Wat we doen

Werkplekbeheer dat meegroeit met je team

Een groeiend bedrijf merkt het snel: er komen nieuwe mensen bij, laptops moeten klaarstaan, licenties moeten kloppen en iedereen wil overal kunnen werken. Infodatek Group neemt dat werk over voor organisaties in Breda en omgeving, van een bureau met vijf medewerkers tot een organisatie met enkele honderden. We richten laptops en Microsoft 365 in, rollen software uit, beheren telefoons en tablets en helpen je medewerkers via de servicedesk. Zo hoeft niemand op kantoor er nog de IT bij te doen, en werk je met voorspelbare maandelijkse kosten.

  • Dezelfde werkplek thuis, op kantoor, op een flexplek en in de trein
  • Nieuwe collega's vanaf hun eerste werkdag klaar met laptop, account en software
  • Microsoft 365 en licenties netjes op orde, zonder licenties die niemand gebruikt
  • Een servicedesk waar je medewerkers met al hun vragen terechtkunnen
Een collega van Infodatek Group lacht achter zijn laptop terwijl een collega naast hem meekijkt en iets aanwijst.

In het kort

Voor wie
Kantoren en groeiende organisaties in de stad en de dorpen eromheen
Kosten
Voorspelbaar, met een vaste prijs per medewerker in Digital Care
Kwaliteit
ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd

Hybride werken

Hybride werken in Breda, zonder gedoe

Een paar dagen thuis, een dag op kantoor bij het station en tussendoor werken in de trein naar Rotterdam of Antwerpen. Voor veel mensen hier is dat gewoon hun werkweek. Dan moet de werkplek overal hetzelfde zijn: dezelfde bestanden, dezelfde apps en dezelfde manier van inloggen.

Wij richten laptops zo in dat ze op elke plek veilig werken. Bestanden staan in OneDrive, SharePoint en Teams, dus collega's werken samen aan hetzelfde document, waar ze ook zitten. Updates en beveiliging komen via internet binnen, ook als een laptop wekenlang niet op kantoor is geweest. Met tweestapsverificatie blijft je omgeving goed beschermd.

Groei

Groeien in Breda: elke nieuwe collega een goede start

De stad trekt talent. Met hogescholen als Avans en Breda University of Applied Sciences in de stad komen er elk jaar stagiairs en starters op de arbeidsmarkt. Voor een groeiend bedrijf betekent dat regelmatig een nieuwe collega, en soms een hele groep tegelijk.

Wij maken daar een vaste routine van. Jij geeft door wie er begint en in welke functie. Wij zorgen voor het account, de juiste rechten, de software en een ingerichte laptop, die waar het kan rechtstreeks naar de nieuwe collega gaat en zich bij de eerste keer inloggen zelf klaarzet. Gaat iemand weg, dan sluiten we alles netjes af en komt de laptop klaar voor hergebruik terug.

Onze aanpak

Wat je van ons kunt verwachten

We beginnen met een kennismaking en brengen je werkplekken in kaart. Daarna nemen we het beheer over en leggen we alles vast, zodat je altijd weet hoe je omgeving in elkaar zit.

Uitbesteden betekent dat je niet zelf een IT-specialist hoeft te zoeken, terwijl je wel een heel team achter je hebt met kennis van beheer, Cybersecurity, cloud en AI.

  • Eén vast aanspreekpunt dat je organisatie kent
  • Proactief beheer met monitoring van laptops en pc's
  • Software centraal uitgerold, voor één persoon of het hele team
  • Zakelijke telefoons en tablets veilig beheerd, gescheiden van privé
  • Een periodiek strategiegesprek over groei en nieuwe plannen

Sectoren

Voor kantoren en bedrijven in de hele stad

De economie is breed, met zakelijke dienstverlening, techniek, logistiek, zorg en veel creatieve bedrijven. Wat ze delen: mensen die overal willen kunnen werken.

Zakelijke dienstverlening

Accountants, advocaten, adviseurs en makelaars rond het centrum en het stationsgebied. Zij werken veel hybride en met vertrouwelijke stukken. Wij zorgen voor veilige laptops, een goed ingericht Microsoft 365 en vakpakketten die gewoon werken.

Creatieve bureaus en games

De stad heeft veel creatieve bedrijven, van ontwerp tot games. Die teams werken met zware laptops, specifieke software en veel samenwerking. Wij houden hun werkplekken snel en actueel, en regelen de licenties zonder gedoe.

Logistiek en handel

Op Hazeldonk bij de Belgische grens en op de andere bedrijventerreinen zitten veel logistieke en handelsbedrijven. Wij beheren de werkplekken op kantoor en de telefoons en tablets van de mensen in de hal en op de weg.

Zorg en welzijn

Zorgorganisaties en praktijken werken met gevoelige gegevens en vaak op meerdere locaties. Onze NEN 7510-certificering sluit aan bij de eisen in de zorg, en we zorgen dat medewerkers veilig en makkelijk inloggen.

Snelgroeiende bedrijven

Bedrijven die hard groeien, hebben een werkplek nodig die meegroeit. We zetten één standaard neer voor laptops, accounts en software, zodat de tiende en de vijftigste collega dezelfde goede start krijgen.

Werkgebied

Werkplekbeheer in Breda en de omliggende dorpen

Breda ligt centraal in West-Brabant, aan de A16, de A27 en de A58. Vanuit onze vestiging in Vianen is de stad via de A27 goed bereikbaar, en ook ons hoofdkantoor in Terneuzen werkt voor organisaties in de hele regio.

We werken voor kantoren in het centrum, rond het station en in wijken als Ginneken en Princenhage, en voor bedrijven op de terreinen aan de rand van de stad. Ook de dorpen van de gemeente horen erbij, zoals Prinsenbeek, Teteringen, Bavel en Ulvenhout, net als buurgemeenten als Etten-Leur en Oosterhout. Het meeste beheer gaat op afstand, en voor een kennismaking, de uitrol van nieuwe laptops of een training komen we langs.

Waar we werken

  • Breda
  • Prinsenbeek
  • Teteringen
  • Bavel
  • Ulvenhout
  • Etten-Leur
  • Oosterhout

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over werkplekbeheer in Breda

We groeien snel. Hoe zorgen jullie dat nieuwe collega's meteen kunnen werken?

We werken met een vaste standaard voor laptops, accounts en software per functie. Je geeft een nieuwe collega bij ons door, wij regelen de rest. Waar het kan, gaat de laptop rechtstreeks naar de nieuwe medewerker en zet hij zich bij de eerste keer inloggen zelf klaar. Zo begint iedereen met dezelfde goede basis, of het nu de vijfde of de vijftigste collega is.

We werken met flexplekken op kantoor. Hoe gaat dat met de werkplekken?

Dat past goed bij de manier waarop wij werkplekken inrichten. Iedere medewerker heeft een eigen laptop met al zijn bestanden en apps in Microsoft 365. Aan elke flexplek sluit je die aan op een scherm en toetsenbord, en je werkt verder waar je gebleven was. Wij kunnen ook meedenken over schermen, dockingstations en headsets, zodat elke plek op kantoor even prettig werkt.

Kunnen jullie onze huidige laptops overnemen?

Meestal wel. We brengen eerst in kaart welke apparaten je hebt, hoe oud ze zijn en hoe ze zijn ingericht. Laptops die nog goed zijn, nemen we op in het beheer. Voor oudere apparaten krijg je een advies, zodat je de vervanging rustig kunt plannen en spreiden. Zo groeien je werkplekken stap voor stap naar één standaard.

Komen jullie ook bij ons op kantoor in Breda?

Ja, als dat nodig is. Het dagelijkse werk doen we op afstand, dat is voor iedereen het snelst. Voor de kennismaking, het uitrollen van nieuwe laptops, een training in Microsoft 365 of het periodieke strategiegesprek komen we graag langs. Vanuit onze vestiging in Vianen ben je via de A27 zo in de stad.

Is werkplekbeheer ook iets als we al een eigen IT'er hebben?

Zeker. Veel groeiende organisaties hebben één IT'er die van alles moet. Wij kunnen de dagelijkse werkplekvragen overnemen, zodat jouw collega tijd krijgt voor projecten en verbeteringen. Of we vullen aan met specialisten die aanschuiven via Expert IT. We maken samen duidelijke afspraken over wie wat doet, zodat jouw IT'er en wij goed samenwerken.

Benieuwd wat Infodatek voor je kan betekenen?

Een gesprek van een half uur met een van onze specialisten. Je eigen omgeving, je eigen vragen. Een eerlijk gesprek.

Een collega van Infodatek Group aan zijn bureau, klaar om de telefoon op te pakken.